Sau dòng tiêu đề ấy, hãy viết "hết thư" hoặc "không còn thông tin gì khác" để người nhận khỏi phải mở thư của bạn ra.Khi đó, bạn sẽ kinh ngạc nhận ra những vật dụng nào đã biến đổi và những vật nào có thể bị quẳng đi không cần đắn đo.Chẳng hạn, trong ví dụ của chúng tôi, việc này có nghĩa là tạo nên một bìa lưu trữ hồ sơ mới, thậm chí dù có phải đặt nó ở trên sàn nhà.Hãy cố gắng cảm nhận loại tích tụ này.Tuy nhiên, nếu bạn nhận ra một việc gì đó đang gây ra rắc rối cho mình, hãy giải quyết nó ngay lập tức.Bí quyết đơn giản hóa này nghe có vẻ rùng rợn.Nó cứ giữ nguyên mức như thế trong nhiều năm, thậm chí là nhiều thập kỷ trong khi mặt bằng thu nhập không ngừng tăng lên.Dưới đây là một phiên bản được áp dụng cho mục đích đơn giản hóa:Giải pháp đơn giản hóa: Hãy thể hiện sự bực bội của bạn ra ngoài, đập bàn, la hét, nhưng chỉ trong một thời gian ngắn.Hãy xóa thư mà không cần mở chúng ra.